在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力企业突破财务数字化转型的困境，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，电子发票审核也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。电子发票审核等关键环节缺乏有效的系统支持，使得财务管理工作陷入了困境。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒的关键一步
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一举措，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。电子发票审核也可以在统一的系统环境下进行，提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。在电子发票审核环节，系统自动对发票进行校验，有效避免了假票、错票、重票的问题。 -
系统连接：打通数据流转的高速通道
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票审核信息也能在不同系统间实时共享，确保财务数据的及时性和准确性。
显著成果：财务数智化转型的胜利曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位革新了企业的财务管理模式。
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操作体验革新：效率提升的显著体现
多系统集成，数据互通，让动力源的员工报销周期大幅缩短。从原来繁琐的多系统操作，到如今便捷的一站式处理，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。电子发票审核也变得更加高效，员工无需再为发票的真伪和合规性问题担忧。 -
成本节约：人员成本的有效控制
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子发票审核的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工审核中解放出来，提高了工作效率和质量。 -
合规性提升：费控与结算的统一管理
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在电子发票审核等环节，能够依据系统设定的规则进行准确判断，有效降低了合规风险。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
合思解决方案：优势与价值的深度剖析
合思的解决方案凭借其独特的优势和价值，为动力源等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票审核等关键环节，合思将不断优化系统功能，提高审核的准确性和效率，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票审核作为财务管理的重要环节，合思的解决方案确保了发票的真实性、合规性和及时性，为企业的财务安全保驾护航。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
在未来的发展中，合思将继续与动力源等企业携手共进，不断深化合作，共同探索财务数智化的新路径。随着企业业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇。
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