在当今数字化的汹涌浪潮中，国内企业正大步迈进财务智能化的新时代。回首往昔，企业已顺利走过会计电算化和财务信息化的重要阶段，如今，业财融合成为了迈向财务智能化征程的关键瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如为企业铺就了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。
然而，长期以来，企业费用支出这一领域却犹如被遗忘的角落。尽管它在企业总支出中所占比重相对较少，但实则“麻雀虽小，五脏俱全”。费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工的日常工作息息相关。传统的费用报销处理方式，如同沉重的枷锁，耗时耗力，严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这一系列问题让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业仍依赖纯手工操作，或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式就像是老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从传统的财务视角来管理费用支出，这种视角犹如“马后炮”，滞后且片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是捉襟见肘。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，闪亮登场，为企业的费用管理难题提供了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思费控：开启智能化管理新时代
合思的费控管理能力犹如一座精心设计的金字塔，具有明显的分级，从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销，自动化和智能化程度不断攀升。
在 L3 初级无需报销阶段，合思就像一位贴心的管家，集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需再为垫资而烦恼，也无需费心管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据，让财务管理变得更加轻松高效。
当进入 L4 中级无需报销阶段，企业如同进入了一个高效的消费王国。在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统自动化能力的提升，让人与系统的协作更加默契，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了前所未有的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等核心范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键轻松申请。智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成精准的消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警，让企业在财务管理的道路上步步为营。
此外，合思还具备强大的广泛连接能力。未来，它将进一步拓展各个方面对外、对内的连接能力。不仅会扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，还会扩展企业采购等能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接，打破信息孤岛。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的全新拓展。
合思：多行业应用的成功典范
- 医药行业：破解高成本低利润困局
在医药行业，企业面临着诸多挑战。从经营层面来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了重重阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》更是对药企相关交流活动作出了严格限制。
中国某知名制药公司在使用合思后，犹如找到了一把开启高效管理之门的钥匙。合思帮助该公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用都清晰可查、明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了错误率。
- 软件行业：提升项目费用管控效能
软件行业常见的项目制、产品制业务形态，使得费用管控过程变得复杂且治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管控的自动化和智能化。
- 连锁经营行业：优化财务支付管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。然而，该行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了财务支付管理的优化。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的大环境下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的重要组成部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收的目标。
合思能够助力企业实现业财融合，以费控管理为有力抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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