最佳差旅实践：合思引领企业财务数字化转型

在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也不易，企业难以实时掌握收付款和开收票进度，更无法动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统报销流程更是繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，自行采购、垫资，人工判断消费合规性，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，最后还需人工对账、生成记账凭证和装订归档，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准，难以直观了解自身所处阶段，无法有效审视数字化投入的效果产出，不利于规划下一阶段的发展。会计档案管理也存在物理空间限制，调阅不便，资料匹配困难，检索效率低，且大量打印增加了企业成本，不利于环保。

面对这些难题，合思应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思风云：科技先锋的成长传奇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富而精彩。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：为企业财务数字化注入灵魂

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中。

合思的愿景是构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态系统，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，引领未来财务发展趋势。以“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”为核心价值，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

模块大观：全场景覆盖的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，是最佳差旅实践的典范。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

功能亮点：连接与创新的完美融合

合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是最佳差旅实践的重要体现。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，是最佳差旅实践的成功案例。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提高档案管理的效率和便捷性。

优势尽显：成本效率安全的多重保障

在成本方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

效率方面，合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转。收支管理可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。合思档案的数据安全合规也达100%。

功能丰富度方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域，满足企业多样化的需求。

目标用户：不同角色的贴心之选

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，是最佳差旅实践中员工的理想选择。

成功案例：实力见证的最佳差旅实践

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。实施合思方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，是最佳差旅实践的有力证明。

徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，是最佳差旅实践的典范。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，包括来也、Beisen北森、瑞幸咖啡、欧莱雅、永辉超市等众多知名企业，获得了客户的广泛认可，众多案例都是最佳差旅实践的体现。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块，以连接为核心实现业财融合，具备无需报销、连接性强、功能丰富、成本低、效率高、安全可靠等优势，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，共同开启未来财务的新篇章。如需进一步了解合思产品，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品，体验最佳差旅实践带来的便捷与高效。