在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化成为了企业发展的关键议题。然而，行业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验其合法真实性等，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，企业会计凭证存储存在合规风险。大部分企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至部分企业不查验电子凭证。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；其数据存储安全要求高，难以保管还易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。企业财务工作更是流程繁琐、效率低下、成本高昂，比如手工录入发票数据、事后凭发票报销，财务人员深陷低价值的复核工作等。面对这些难题，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计档案归档流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命：引领财务数字化转型新航向
合思有着明确的使命和愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
同时，合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升财务管理效率和决策水平。在践行ESG理念方面，合思积极推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。其目标是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，优化会计档案归档流程，让企业财务管理更加规范有序。
合思平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请：高效开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为后续的会计档案归档流程提供了准确、规范的基础数据。 - 商旅线上订购：便捷商务出行安排
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，节省了时间和精力，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和核算，优化会计档案归档流程。 - 发票采集：精准录入发票信息
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还为会计档案的电子化管理提供了可靠保障，让会计档案归档流程更加顺畅。 - 自动记账：减轻财务人员负担
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，同时也提高了会计档案归档的及时性和准确性。
合思亮点：创新驱动财务数字化变革
- 无需报销解决方案：全链路无纸化新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案极大地简化了会计档案归档流程，提高了工作效率，减少了人为错误和舞弊的风险。 - 开放生态构建：全场景覆盖新突破
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种开放的生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式，也优化了会计档案归档流程。 - 电子凭证标准应用：数字化管理新保障
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为会计档案归档流程提供了坚实的保障。 - 强大规则引擎：档案管理轻量化新趋势
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些特性让财务档案更加“轻量”，大大提高了会计档案归档流程的效率和质量。
合思优势：超越同行的卓越之选
- 广泛连接生态：全面优质服务保障
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态能够为企业提供更全面、更优质的服务，在会计档案归档流程等方面为企业提供更多的支持和保障。 - 双轮驱动模式：创新高效服务体验
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务模式的创新，为客户提供更高效、更便捷的服务。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业在财务管理方面的需求，优化会计档案归档流程。 - 专业技术支持：及时有效服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的技术团队。他们能够为企业提供及时、有效的技术支持和服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障会计档案归档流程的顺利进行。 - 丰富客户案例：满足多元需求经验
已有7000 + 付费企业选择合思，积累了丰富的客户案例和经验。这些案例和经验能够帮助合思更好地了解不同客户的需求，为企业提供更加个性化的解决方案，在会计档案归档流程等方面满足企业的多样化需求。
合思应用：精准定位目标用户与场景
- 目标用户：多元行业广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业规模大小、所处行业如何，都能在合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案，优化会计档案归档流程。 - 应用场景：多领域财务管理优化
合思的产品适用于企业的财务收支管理、费用报销、商旅管理、会计档案管理等多个场景。在会计档案管理方面，对于那些财务档案管理繁琐、成本高的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化、自动化管理，提高工作效率，降低成本。例如，企业在差旅管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下等问题，合思的解决方案可以有效解决这些问题，同时优化会计档案归档流程。
合思案例：成功见证卓越价值
- 零食品牌：降本增效典范
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案归档流程更加高效、准确。 - 企业差旅费管理：协同效率提升
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计档案归档流程。 - 数字阅读品牌：数字化转型推进
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，会计档案归档流程也在数字化转型中得到了优化。 - 教育服务品牌：档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，会计档案归档流程实现了质的飞跃。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能模块和创新的技术，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点与挑战，优化会计档案归档流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思，获得了显著的成效，提升了财务管理效率和决策水平。
现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务收支管理更加智能、高效、绿色。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的产品，亲身感受其为会计档案归档流程等财务管理工作带来的便利和价值。
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