在数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一座灯塔，照亮了企业财务档案管理的新征程，也让企业在传统档案管理方面面临的痛点问题愈发凸显。数电票的快速扩张，在收票和开票领域都呈现出明确的政策导向和发展趋势。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色在档案管理中都面临着各自的困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。会计档案归档流程的优化，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全方位解决方案铸就高效管理
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，针对不同角色的需求，提供了个性化的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战增添助力。同时，通过数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式，让档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化了会计档案归档流程。
核心功能：科技赋能档案管理新优势
合思档案的核心功能，是其在市场中脱颖而出的关键。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在手动采集时，合思档案具有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入的优势，极大地提高了会计档案归档流程的效率。
智能制档功能则展现了合思档案的科技实力。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能以及关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。通过字段映射，查询更加便捷，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，让会计档案归档流程更加规范。
档案应用功能强大是合思档案的又一优势。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
成功案例：合思档案在不同企业的卓越实践
合思档案在不同类型的企业中都展现出了强大的解决问题的能力和显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在会计档案归档流程上，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，优化了会计档案归档流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面都有大幅节省，让会计档案归档流程更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，完善了会计档案归档流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，成为企业实现这一目标的优质选择。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构的中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等，都通过合思档案实现了业务的提升和成本的降低。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序二维码，方便企业与合思取得联系。如果您的企业也想优化会计档案归档流程，解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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