在我国的电源行业，有一家颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此优秀的企业，在发展过程中也面临着财务数字化方面的需求和痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对高效、精准的财务管理需求愈发迫切。而在电子发票审核等关键环节，传统的管理方式已经难以满足企业的发展要求，这也促使动力源寻求更先进的财务数字化解决方案。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，适时地出现在了动力源的视野中。
动力源转型困境：财务数字化荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，电子发票审核等工作更是依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，却无法保证工作的准确性和高效性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，电子发票审核等稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思精准施策：定制化方案破难题
针对动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提供了一系列针对性强、行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为电子发票审核等工作提供了更可靠的保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审核环节，系统能够快速准确地进行数据比对和验证，大大提高了审核的准确性和效率。
方案落地历程：攻坚克难终见效
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为保证合思费控系统的正常使用付出了巨大努力。
在电子发票审核等关键环节的实施过程中，周晓培带领团队对系统进行了多次优化和调整。他们不断测试系统的稳定性和准确性，确保电子发票审核能够快速、准确地完成。通过团队的共同努力，合思的解决方案逐渐在动力源落地生根。
合作成果斐然：数据见证价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在电子发票审核方面，系统的自动化处理使得审核效率大幅提高，准确性也得到了有效保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞合思：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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