合思助力财务档案数字化，开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑是在数字化的道路上“开倒车”，极大地影响了会计工作的数字化转型。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这其中潜藏着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务管理数字化程度相对滞后的问题也十分突出。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员手工操作效率低下，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动财务档案数字化转型

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案数字化转型的征程中，合思是坚定的推动者。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。它希望通过技术创新和模式创新，助力企业实现财务管理的全面提升，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在合思的努力下，财务档案数字化不再是遥不可及的梦想，而是正在逐步实现的现实。

核心模块：全面实用的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块就像一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个全面实用的财务管理体系。

• 差旅申请模块：便捷高效的差旅之旅
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，一切都变得方便快捷。无需再为繁琐的纸质申请和手工填写单据而烦恼，员工可以更加专注于差旅任务本身。这一模块不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了便利。

• 商旅线上订购模块：精打细算的差旅选择
  该模块支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。企业在差旅成本控制方面也能更加得心应手，实现资源的优化配置。

• 发票采集模块：精准高效的发票处理
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。发票采集不再是一项繁琐的工作，系统能够快速准确地完成信息采集，为后续的财务处理提供了可靠的数据支持。

• 档案归档模块：安全有序的财务档案管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于日后查询和分析。在财务档案数字化的过程中，这一模块起到了至关重要的作用，确保企业的财务档案得到安全、有序的管理。

功能亮点：创新引领财务新变革

合思产品的功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。

• 无需报销的解决方案：高效协同的业财融合
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。某企业应用该方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一创新解决方案为企业带来了实实在在的效益，也为财务档案数字化提供了有力支持。

• 智能关联功能：清晰明了的财务数据呈现
  实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以更加轻松地查看和分析财务数据，为企业的决策提供更加准确的依据。

• AI辅助决策：数据驱动的科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。在当今数据爆炸的时代，AI辅助决策功能让企业能够充分利用数据资源，做出更加明智的决策。

• 强大的规则引擎自定义搭建：灵活高效的财务管理
  可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业提供了更加灵活高效的财务管理方式，满足了不同企业的多样化需求。

独特优势：超越同行的卓越品质

与其他同类产品相比，合思产品具有诸多独特优势。

• 广泛连接的生态：全场景覆盖的财务服务
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种广泛连接的生态为企业提供了更加便捷、高效的财务服务，让企业在财务管理方面更加得心应手。

• 双轮驱动的模式创新：全方位的财务数智化服务
  通过模式创新和技术创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。合思不断探索和创新，始终走在财务数智化的前沿，为企业提供更加优质的产品和服务。

• 高度的安全性和合规性：可靠的财务数据保障
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在财务档案数字化的过程中，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。

• 定制化服务：个性化的财务解决方案
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活的定价模式和套餐选择。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。

目标用户与应用场景：精准定位的财务服务

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。适用于企业的差旅费管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。

企业员工的差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、资金结算等流程都可以通过合思财务收支管理平台进行高效管理。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案，实现财务档案数字化转型。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

携手合思，开启财务档案数字化新时代

合思财务收支管理平台通过多种功能模块和创新解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思提供免费试用、定制化服务、灵活定价模式等，为企业提供了良好的使用体验和选择空间。企事业单位抓住数字化转型的机遇，选择合思财务收支管理平台，共同迈向高效、智能、绿色的财务管理新时代。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启财务档案数字化之旅吧！