电子发票智能化:合思引领财务数字化转型新风尚

电子发票智能化:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的迅猛发展,企业面临着前所未有的转型压力。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业必须不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。财务数字化作为企业整体转型的关键环节,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。

财务数字化可以帮助企业实现业财融合,打破业务部门与财务部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。通过数字化手段,企业可以提高管理效率,降低成本,增强合规性。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,电子发票智能化作为财务数字化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。

痛点分析:传统财务模式的困境

在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。报销流程繁琐是其中最为突出的问题之一。员工需要手工提交申请、审核、对账等,耗费大量时间和精力。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率,还容易引发员工的不满情绪。

企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,导致财务决策缺乏全面、准确的信息支持。在这种情况下,财务人员往往需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。

发票管理困难也是传统财务模式下的一大难题。发票验真、查重、认证等工作需要人工操作,不仅工作量大,而且容易出现漏查、误查等问题,从而增加了企业的合规风险。财务数据的采集和分析依赖人工,效率低下,且难以实现实时监控和预警,企业无法及时掌握财务状况,做出准确的决策。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

为了解决企业在传统财务模式下遇到的各种问题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,创造更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思将员工从繁琐的财务工作中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到创造性的工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票智能化在这一过程中发挥着重要作用,通过智能化的发票处理,提高了财务工作的效率和准确性。

核心模块:合思的产品与服务矩阵

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票智能化贯穿始终,实现了发票的自动识别、验真、查重和报销,大大提高了费用报销的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票智能化使得差旅费用的报销更加便捷和高效,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票智能化确保了发票档案的准确存储和快速检索,提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。电子发票智能化使得发票的管理更加精准和高效,降低了企业的合规风险。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

在安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据泄露和安全问题。

合思广泛连接各类平台,实现数据的广泛流通和共享。这种广泛的连接性使得企业可以整合各方资源,实现业财融合,提高管理效率。电子发票智能化在数据流通和共享中起到了关键作用,确保了发票信息的准确传递和处理。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业提供量身定制的解决方案。

此外,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以在低成本的情况下尝试合思的产品和服务,了解其优势和价值。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值,众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型的目标。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。电子发票智能化在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加高效快捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票智能化使得差旅费用的管理更加精准,有效控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票智能化确保了发票档案的高效管理,提高了档案利用的效率。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在大型企业中的认可度。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

服务体系:全方位的客户支持

合思为客户提供全方位的服务体系,确保客户在使用过程中得到及时、专业的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,保障产品的技术领先和功能优化。研发团队紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能够快速响应,为客户提供解决方案。

合思提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化水平。通过举办培训课程、分享行业资讯等方式,合思帮助企业财务人员了解最新的财务数字化技术和理念,提高他们的业务能力和综合素质。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供优质的售后保障。无论是产品质量问题还是服务问题,合思都会积极解决,确保客户的满意度。

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思在财务数字化领域的贡献和价值有目共睹。通过其先进的产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。电子发票智能化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。超7000家付费企业客户的选择,证明了合思的实力和价值。我们期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新篇章。

如果您想体验电子发票智能化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,感受合思在财务数字化领域的独特魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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