在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，拥有众多知名客户，产品应用也极为广泛。在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的多系统林立、数据孤岛等难题。
企业背景：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。电子发票审核在这样复杂的报销环境中，成为了一项艰巨的任务。
解决方案：合思精准破局之道
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数据互通：搭建高效桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这就如同搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础。在电子发票审核方面，数据的互通使得相关信息能够及时共享，提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，在电子发票审核环节，由于数据的自动关联和处理，审核工作变得更加轻松和高效。 -
系统连接：强化协同能力
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审核过程中，系统的连接能力使得审核所需的各类数据能够快速获取，避免了因数据分散而导致的审核延误。 -
全流程自动化：简化报销流程
合思费控实现了从申请到报销的全流程自动化管理。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以在一个平台上完成所有报销操作，体验更加便捷。在电子发票审核环节，全流程自动化使得审核流程更加规范和透明，减少了人为因素的干扰。
显著成效：合思方案价值凸显
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报销效率提升：员工体验升级
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。在电子发票审核方面，报销效率的提升意味着审核周期的缩短，能够更快地完成电子发票审核工作，提高了整个财务流程的运转速度。 -
会计减负增效：成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票审核工作也因为系统的自动化处理而变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力放在对异常发票的审核和分析上。 -
全程管控：决策更具科学性
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子发票审核方面，全程管控使得审核工作更加严谨，能够及时发现发票中的异常情况，为企业的财务管理提供有力保障。 -
操作体验革新：数据融合互通
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思解决方案解决了动力源多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在电子发票审核环节，数据的融合互通使得审核人员能够快速获取相关信息，避免了因信息不及时而导致的审核错误。
用户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在电子发票审核等财务管理方面的专业能力。
未来展望：携手共创美好明天
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作前景十分广阔，相信在未来，合思将为动力源提供更加优质的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。在电子发票审核方面，也将不断优化和创新，提高审核的准确性和效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验。
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