合思助力企业数据归档优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。然而，企业在迈向电子凭证数字化的道路上，面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。

相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种情况为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的数据归档优化提供了有力支持。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，实现财务管理的全面提升，为企业的数据归档优化奠定坚实基础。

合思财务平台：功能模块全景展示

• 差旅无忧模块
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，为数据归档优化提供了便利。

• 发票管理模块
  该平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提升了发票管理的效率，有助于数据的准确归档。

合思产品：功能亮点与创新之美

• 无需报销分级标准
  合思创新性地提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的数据归档优化提供了新的方向和目标。

• 开放生态构建
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进而实现数据的高效归档和管理。

• 电子凭证管理创新
  合思产品利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的数据归档优化提供了技术支持。

• AI辅助决策
  合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在数据归档优化方面，AI能够对归档数据进行分析和预测，为企业提供更科学的归档策略。

合思优势：企业信赖之选

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加全面和高效，方便企业进行数据的统一归档和管理。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数据归档优化方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 专业客户服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用产品；还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决使用过程中遇到的问题。这种专业的服务能够确保企业顺利实现数据归档优化。

• 安全可靠保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品时可以更加放心，不用担心数据安全问题，从而更好地进行数据归档优化。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥重要作用，实现数据的有效归档和管理。

• 差旅管理场景
  在企业的差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等功能。这些功能不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，还使得差旅相关数据能够准确、及时地归档，为企业的数据归档优化提供了有力支持。

• 财务核算场景
  在企业的财务核算场景中，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量，同时也确保了财务数据的准确归档，有助于企业实现数据归档优化。

• 档案管理场景
  在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这些功能提升了档案管理效率，保障了档案数据安全，为企业的数据归档优化提供了全面的解决方案。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，实现了显著的效益提升和数据归档优化。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数据归档优化提供了成功范例。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也实现了数据的高效归档。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数据归档优化提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分展示了合思产品在数据归档优化方面的强大实力。

在电子凭证数字化转型的大势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数据归档优化提供全方位的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思产品为您的企业带来的数据归档优化效果，不妨点击免费试用。