在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业电子发票智能化转型提供了有力支持。
合思一站式破局电子凭证转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子发票智能化管理，优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，让电子发票智能化真正落地。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台功能优势尽显高效财务管理之道
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了电子发票智能化在商旅场景中的应用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了有力保障。
平台还能实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
在安全和定制化方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的电子发票智能化管理需求。
合思方案多场景应用铸就企业成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了电子发票智能化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，达成了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量依赖打印纸质文件，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，电子发票智能化管理得到了充分体现。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了全方位的支持。一方面，合思提供免费试用，为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用合思平台，亲身感受电子发票智能化管理带来的便利和效益。另一方面，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如今，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，能够借助其优势实现财务管理的全面提升。如果你也想体验电子发票智能化管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
