在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们时常为纸质档案管理的高昂成本和庞大占地而发愁，档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以串成有价值的项链，进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥又繁复，热情在日复一日的重复中逐渐消磨。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量时间和精力。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点，无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一位睿智的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它希望能够携手企业，碰撞出协作的价值火花。合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在电子会计档案已成为企业数字化建设必然选择的今天，合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块：构建全面的档案管理架构
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。该产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在存档合规检查方面，合思档案也有着出色的表现，它能够严格按照相关规定对存档数据进行全面检查，确保企业档案管理的合规性。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在存档合规检查过程中，能够快速准确地对大量数据进行筛查，确保合规性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，在存档合规检查中，能有效确保数电票相关档案的合规性。
产品优势：降本增效，合规保障的利器
合思档案具有显著的优势，就像一把万能钥匙，能够为企业打开降本增效、合规保障的大门。在成本节约方面，它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。同时，它具备多种安全认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障数据安全和合规性，在存档合规检查方面为企业提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在存档合规检查中，为高管提供准确的合规信息，辅助决策。归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，在存档合规检查中，提高审计效率和准确性。在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景中，合思档案均可发挥重要作用。如在业务流转中实现全量电子会计资料直联，在档案采集环节实现到单确认、扫码装盒等操作，在档案管理环节实现智能检索、辅助审计等功能。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。同时，它可应对纸电混合时代企业面临的各种档案管理场景，如实物档案管理、数电票管理、档案调阅共享等场景，提供相应的解决方案，确保在各种场景下的存档合规检查都能顺利进行。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多成功案例是合思档案实力的最好证明。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。在存档合规检查方面，也更加高效准确。海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在存档合规检查方面也得到了良好的反馈。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型刻不容缓。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能够满足企业不同阶段的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，携手实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击下方链接免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
