在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计管理模式变革的核心驱动力。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在这一转型过程中遭遇了重重难关。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在应对电子凭证时,采取了一些错误的做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅导致会计核算出现数据错误,还为数据安全埋下了极大的隐患,使企业面临着潜在的风险。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,依然面临着诸多棘手的难题。对相关政策认知不足,纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程传统滞后等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决电子凭证处理难题提供了行之有效的无纸化发票解决方案。
产品探秘:合思财务收支管理平台的前世今生
合思财务收支管理平台由北京合思信息技术有限公司精心打造。这家成立于2014年的科技公司,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业开启全新篇章
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命和愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。同时,平台积极推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
功能全景:一站式满足企业多元需求
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差旅无忧:线上申请与智能报销
合思平台的差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销的流程。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼,一切都在数字化的环境中高效完成。 -
商旅随心:线上订购与线下消费
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。无论是线上的商旅订购,还是线下的日常消费,都能在合思平台上得到完美的解决方案。 -
发票智采:自动识别与精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让财务管理更加严谨,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
档案护航:妥善保存与便捷查询
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和高效。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
亮点创新:引领行业数字化新风尚
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全场景覆盖:构建开放生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式,让企业的财务管理更加便捷和高效。 -
数据全打通:推动共享流转
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新举措,为企业的数字化转型提供了强大的支持。 -
规则引擎强:档案管理更轻量
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,提高了企业的财务管理效率。
优势凸显:全方位保障企业需求
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集成无缝:数据共享协同
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,让企业的各个业务系统之间实现互联互通,提高了企业的整体运营效率。 -
定制贴心:个性方案无忧
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,还为新客户提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这种贴心的服务,让企业能够更加放心地选择合思平台。 -
服务专业:全方位保障支持
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的服务团队,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。 -
口碑卓越:市场信赖之选
合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,让更多的企业愿意选择合思平台。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,包括大型企业、中小企业等。其应用场景广泛,适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费;在费用报销方面,实现无需报销、自动提报等功能;在财务核算上,能自动记账、审核对账;在档案管理中,可进行电子档案的归档和查阅。
成功见证:众多企业的明智之选
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面,保障企业费用合规,贴合档案法和财务档案管理办法要求;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一套完善的无纸化发票解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证处理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思财务收支管理平台,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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