合思助力企业无纸化档案管理，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业必须驶入数字化转型的快车道。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，纸质与电子两套流程并行，潜藏着合规风险。而且，电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化档案管理提供了坚实的基础。

使命愿景：让财务管理更卓越

合思肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。

合思希望通过提供优质的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，引领行业发展，推动财务数智化在更多企业的普及和应用。推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，为企业的无纸化档案管理注入源源不断的动力。

模块功能：全方位满足企业需求

合思产品功能丰富，涵盖多个方面，为企业的无纸化档案管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
– 发票采集与审核
具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为无纸化档案管理提供准确的数据支持。
– 统一开票与自动提报
拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，简化流程，助力无纸化档案管理的顺利进行。

功能亮点与创新：引领行业潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，在无纸化档案管理方面表现卓越。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的无纸化档案管理带来质的飞跃。
– 全流程自动管理
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，提高工作效率，降低错误率，确保无纸化档案管理的准确性和高效性。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，提升整体运营效率，为无纸化档案管理提供更广阔的发展空间。
– AI辅助决策
利用AI辅助决策功能，合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行预算管理、成本控制和资源配置，为无纸化档案管理提供科学的决策依据。

优势突显：铸就卓越品质

合思产品具有多方面的优势，能够为企业的无纸化档案管理提供有力保障。
– 广泛生态连接
合思具有广泛的生态连接能力，通过与500 + 合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面、更优质的服务，满足企业多样化的需求，确保无纸化档案管理在更广泛的范围内得到支持。
– 操作简单便捷
合思产品操作简单，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本，让无纸化档案管理变得轻松简单。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务模式和管理要求，为企业的无纸化档案管理提供个性化的支持。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训、咨询等，确保企业能够顺利使用合思产品，实现财务管理的数字化转型，保障无纸化档案管理的顺利实施。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和类型的企业。无论企业处于何种行业，只要有财务数智化转型的需求，都可以选择合思产品，实现无纸化档案管理。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。同时，系统提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用，为无纸化档案管理在商旅场景中的应用提供了便利。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。还能对电子凭证进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理水平，推动无纸化档案管理在财务核算场景中的深入应用。
– 企业费用管控场景
在企业费用管控场景中，合思通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，帮助企业实现精细化成本管控，避免预算超标。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供决策支持，为无纸化档案管理在费用管控方面提供了有力的工具。

成功案例与客户评价：实力见证

众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在无纸化档案管理方面的实力。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在无纸化档案管理方面取得了巨大的成功。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为无纸化档案管理提供了有力的支持。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等，推动了无纸化档案管理的全面发展。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为无纸化档案管理树立了典范。

综上所述，合思产品凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思是企业实现财务管理全面提升的可靠选择，能够助力企业适应新的管理模式，提升核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思开启财务数智化新篇章。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种优惠政策，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现高效的无纸化档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。