合思档案：革新会计档案归档流程，引领企业数智化管理

在企业的日常运营中，会计档案归档流程犹如一座暗藏礁石的海洋，处处潜藏着挑战。企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑是企业发展道路上的一大阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被留存和上交纸质票据的繁琐流程搞得疲惫不堪。

更让人担忧的是，企业在会计档案管理方面还面临着诸多成本和风险。显性成本如纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜的存储空间成本居高不下；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大损失。

面对这些传统痛点，合思档案解决方案犹如一艘坚固的航船，为企业在这片波涛汹涌的海洋中指明了方向，能够有效解决上述难题。

合思档案：多元方案 广泛连接

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），同时搭配六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接者，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，合思档案让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

核心功能：智能高效 精准管控

• 智能采集：全渠道收纳会计资料
  合思档案的智能采集功能犹如一个全方位的信息收集器，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等多途径，实现多种格式和多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的单据，还是各种格式的电子凭证，都能被合思档案轻松收入囊中。

• 智能制档：自动匹配 高效检测
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工操作。同时，字段映射功能让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。

• 档案管理：精准权限 灵活目录
  在档案管理方面，合思档案的权限管理功能能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案数据安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类，使档案管理更加符合企业的实际情况。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案的标准化管理提供了保障。

• 档案应用：融合电子实物 多维检索
  档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索功能满足了企业在不同场景下的查询需求。一站式预览可穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，无需在多个系统之间切换。此外，合思档案还提供了多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业的档案管理更加便捷高效。

应用收益：降本增效 助力决策

• 高管视角：沉淀资产 数智决策
  对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的重要举措。

• 财务人员：告别繁琐 高效管理
  归档员和财务人员使用合思档案后，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 外部审计：在线审计 便捷高效
  在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 企业整体：降本增效 全链路拉通
  合思档案带来的显著降本增效效果体现在多个方面。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

典型场景：贴合实际 全流程管理

• 数电票场景：一体化闭环管理
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加规范、高效，避免了手工操作带来的错误和风险。

• 实物备查场景：线上化全流程管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案针对实物备查场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以实时掌握实物档案的状态和位置，提高实物档案的管理效率。

• 共享调阅场景：多维度精细化查询
  共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。

• 证据链完整性检测场景：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案在证据链完整性检测场景中提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这对于企业防范财务风险、确保财务数据的真实性和可靠性具有重要意义。

成功案例：实际成效 彰显实力

• 某企业：电子化管理降成本提效率
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地保合规
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一存储全生命周期管理
  某企业档案管理低效，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不规范。合思档案单套制管理方案提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程高效管理
  某教育集团档案管理存在采集难、存储占空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当今数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想革新会计档案归档流程，提升企业档案管理水平，不妨抓住机会选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业数智化管理的新篇章！合思档案联系方式地点涵盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。