在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多问题，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。许多企事业单位在处理电子凭证时，采用了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重影响了会计数字化转型的效率。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业面临着纸电凭证混合时期的合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都增加了企业数字化转型的难度。
此外，企业在财务管理上也存在着诸多痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便捷，财务需要耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账，这些都影响了企业的财务管理效率。会计档案合规性要求在这样复杂的环境下，显得尤为重要。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提出了一套全面的解决方案。
合思全景方案：引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在满足会计档案合规性要求方面，合思的解决方案具有独特的优势。
合思平台亮点：开启便捷财务管理新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念，还提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业更好地管理资金，满足会计档案合规性要求。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，避免了信息孤岛的问题。
企业合作收益：开启财务新境界
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，许多企业已经取得了显著的成果。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大作用。
在提升财务管理能力方面，通过合思平台实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足会计档案合规性要求。
在助力企业决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据对售后人员安排、消费合规性、地域差旅情况等进行优化调整，使企业的决策更加科学、合理。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型应用场景：契合多元业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销体验。员工无需再为差旅费用的报销而烦恼，能够更加专注于工作。
在日常办公采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动处理报销流程，提高工作效率。这使得企业的日常办公采购更加便捷、高效，满足了企业的实际需求。
在财务核算场景中，系统支持统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理的效率和安全性。这有助于企业更好地管理会计档案，满足会计档案合规性要求。
成功案例鉴证：实力赢得信赖
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量单据需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也证明了合思在满足会计档案合规性要求方面的能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受合思平台的优势和价值。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，满足会计档案合规性要求，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用，体验合思的强大功能吧！
