合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境

合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过两个典型的客户案例,深入了解合思如何助力企业解决财务难题。

动力源:电源行业先锋的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 财务困境:系统繁杂,效率低下
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。数据分散在不同的系统中,难以整合和分析。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作的效率低下,成本居高不下。

  • 合思方案:系统集成,打通数据壁垒
    合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互通,为智能票据识别提供了数据基础,大大提高了财务工作的准确性和效率。

  • 实施历程:疫情之下的坚守与推进
    在项目实施过程中,动力源的项目经理周晓培面临着巨大的挑战。疫情的影响给项目的推进带来了诸多不便,但他始终坚持在项目现场。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,终于在2021年5月1日,7家公司成功上线合思的解决方案。

  • 显著成效:效率飞升,成本骤降
    多系统集成后,动力源取得了显著的成果。数据互通使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能票据识别技术的应用,进一步提高了财务处理的准确性和效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 客户认可:持续合作,共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:物联网巨头的财务变革之旅

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造了完整的产业链,在行业内具有较高的知名度和影响力。

  • 财务痛点:成本压力,管控难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致成本控制困难。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。

  • 合思策略:整合系统,精细管控
    合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案和合思商城的组合解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。智能票据识别技术在其中发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 项目推进:高层重视,团队协作
    汉威科技财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日开始实施。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,项目得以顺利推进。

  • 丰硕成果:效率提升,管控升级
    采用合思解决方案后,汉威科技取得了显著的效益。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能票据识别技术的应用,进一步优化了财务流程,降低了财务风险。

  • 客户赞誉:专业团队,值得信赖
    汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

结语:携手合思,开启财务数字化新时代

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源、汉威科技这样的企业都通过合思的解决方案获得了显著的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能票据识别等先进技术为企业带来的价值,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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