合思档案：开启企业档案安全管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰；财务人员在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案安全管理提供了卓越的解决方案。

合思档案：全方位的档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位专业的档案管理专家，为企业提供全方位的服务。其定位精准，旨在满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多把钥匙，能够打开不同档案管理难题的大门。

基于广泛连接的生态，合思档案展现出强大的连接能力。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的收纳箱，能够自动将各种档案资料分类整理，方便又高效。它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务运作更加顺畅高效，为档案安全管理奠定坚实基础。

合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特点如同给企业档案管理带来了一场革命，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的档案安全管理提供了有力保障。

核心功能：智能高效的档案管理利器

• 多源采集：数据收集的智慧能手
  合思档案的多源采集功能是其数据收集的强大武器。它具备接口互联和自主采集的能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就像是一个灵活的情报收集员，能够根据不同的需求和场景，准确地收集所需的档案数据。

此外，它还支持手动采集和自主补录。提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，能够满足企业在不同情况下的档案数据收集需求，确保档案数据的完整性和准确性，为档案安全管理提供丰富的数据支持。

• 智能制档：档案组装的智能大脑
  智能制档功能是合思档案的核心亮点之一。它拥有规则引擎，能够实现自动组装。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这就像是一个智能的装配工人，能够快速、准确地将各种档案组件组装成完整的档案，大大提高了档案制作的效率。

同时，它还具备字段映射功能，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案安全管理提供了可靠的质量保障。

• 档案管理：权限管控的精准卫士
  档案管理功能在合思档案中起着至关重要的作用。它具备权限管理功能，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像是一个严格的门卫，能够根据不同人员的职责和权限，精准地控制对档案的访问和操作，确保档案数据的安全。

档案目录功能也十分灵活。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种灵活的档案目录管理方式，能够让企业根据自身需求和特点，构建适合自己的档案管理体系，提高档案管理的效率和规范性，进一步保障档案安全管理。

• 档案应用：数据利用的高效助手
  档案应用功能为企业提供了高效的数据利用方式。它具备多维检索功能，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就像是一个智能的搜索引擎，能够让用户快速、准确地找到所需的档案数据。

一站式预览和穿透联查功能更是强大。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。这些功能让企业能够充分利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了档案在使用过程中的安全管理。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 降本增效：成本节约的利器
  与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它就像是一个高效的成本节约器，能够帮助企业在档案管理上节省大量的人力、物力和财力，同时提高工作效率，为企业的档案安全管理提供了经济实惠的解决方案。

• 合规性：政策遵循的典范
  在合规性方面，传统档案管理在电子会计凭证管理上缺乏有效手段，难以满足国家政策要求。而合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，实现归档即合规。这就像是一个严格遵守规则的模范生，能够让企业在档案管理上无后顾之忧，确保档案安全管理符合国家法律法规的要求。

• 数据利用：让数据“活起来”
  传统档案管理的数据难以汇总整理和分析利用，查询调阅困难。而合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。它就像是一个数据魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持，保障档案数据在利用过程中的安全管理。

• 自动化程度：高效工作的保障
  传统档案管理依赖大量人工操作，效率低下。而合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。这就像是一个不知疲倦的智能机器人，能够快速、准确地完成档案管理工作，为企业的档案安全管理提供了高效的保障。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 某企业：实现业财一体与管理自动化
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示管理成效显著，为企业的档案安全管理带来了质的飞跃。

• 某集团型企业：标准化与合规化的典范
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了企业的档案安全管理。

• 某企业：打破数据孤岛与降低风险
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索困难，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，降低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%，为企业的档案安全管理提供了全方位的保障。

• 某民办教育集团：简化流程与提高效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案为其提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了集团的档案安全管理。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入，合思档案将不断拓展功能和服务，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效档案安全管理，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。