在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的顺畅流通,使得企业各部门之间的数据难以共享和协同。费用管控成为了企业管理者头疼的难题,难以精准把握每一笔费用的去向和合理性。传统的报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力去手工提交申请、自行采购、人工填写报销单等。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅承受着巨大的压力,还容易因为人为因素出现错误。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是横亘在企业面前的痛点,严重影响着企业常态化业务的处理和经营决策。此外,不同行业的企业在进行财务数字化转型时,由于行业特点和痛点各不相同,迫切需要匹配度更高的解决方案,然而市场上针对性强的产品却十分匮乏。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套能够解决上述诸多问题的全方位解决方案,开启了企业财务数字化管理的新篇章,堪称发票管理最佳实践。
合思全方位解决方案:财务数字化管理的一站式利器
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是发票管理最佳实践的集中体现。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,提高了工作效率,也确保了发票管理的准确性和合规性,是发票管理最佳实践的重要环节。
合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。这使得企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,在发票管理方面也更加科学合理,是发票管理最佳实践的具体应用。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐,为发票管理提供了有力的支持,是发票管理最佳实践的重要保障。
核心功能大揭秘:合思产品优势尽显
合思旗下的各款产品都拥有独特的核心功能,能够为企业带来显著的优势,是发票管理最佳实践的有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,也让企业在发票管理方面更加放心,是发票管理最佳实践的典型代表。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在发票管理上,确保了发票与业务的匹配,减少了错误和风险,是发票管理最佳实践的重要手段。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业在发票开具和收款管理方面更加高效,是发票管理最佳实践的有效途径。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在发票管理方面,通过数据分析为企业提供决策依据,是发票管理最佳实践的智慧体现。
行业应用案例:合思解决方案成效显著
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效,充分证明了合思在发票管理等财务数字化管理方面是发票管理最佳实践的践行者。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐,在发票管理上也更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也在发票管理上实现了更加科学的规划和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效便捷,发票等相关档案的管理也更加规范有序。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案来提升财务数字化管理水平。他们的选择充分说明了合思解决方案的可靠性和有效性,在发票管理等方面能够为企业带来实实在在的价值。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思已经得到了众多企业的认可和选择,是发票管理最佳实践的有力证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
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