在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,犹如一道横亘在企业面前的天堑,亟待跨越。
与此同时,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业需要提前布局,积极应对政策变化,才能在这场数字化转型的浪潮中占据先机。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题提供了全新的解决方案。
合思财务收支管理平台:全方位财务数智化服务解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票审核方面,该平台能够高效、准确地完成相关工作,大大提高了企业的财务工作效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票审核等财务工作中,合思平台发挥了重要作用,得到了众多企业的认可。
核心功能与优势:费控分级与数据赋能的智慧融合
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费控能力分级:从手工报销到高级无需报销的蜕变
合思平台的费控能力分级涵盖L1 – L5,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销,各阶段不断降低人工操作,提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。系统可根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,就像一位贴心的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。在电子发票审核环节,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了更加有力的支持。电子发票审核也实现了全自动化,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
数据赋能:推动企业业绩提升的强大引擎
合思平台具有数据赋能的显著优势,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供了全方位的支持。
在电子发票审核过程中,平台利用大数据分析技术,对发票数据进行深度挖掘和分析,不仅能够及时发现发票中的异常情况,还能为企业的财务管理提供有价值的决策依据。 -
中台敏捷服务:连接系统实现实时联动
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在电子发票审核方面,中台能够实现与企业其他业务系统的数据共享和交互,提高了审核的效率和准确性。例如,与采购系统连接,能够实时获取采购信息,对发票进行比对和审核,确保发票的真实性和合规性。 -
打通业财系统:实现财务数字化升级
合思平台可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
在电子发票审核中,平台能够自动将发票信息与业务系统中的数据进行匹配和验证,实现会计凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率和准确性。
不同行业应用场景:合思平台的广泛适用性与有效性
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票审核方面,由于发票数量众多、种类繁杂,审核工作难度大、效率低。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子发票审核环节,平台能够根据医药行业的合规要求,对发票进行精准审核,确保发票的真实性和合规性。同时,通过与后端支付系统的连通,实现了发票审核与支付的无缝对接,大大提高了工作效率,满足了医药企业对行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子发票审核工作也面临着同样的困境,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在电子发票审核方面,平台的单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息,大大提高了审核效率。同时,项目费用自动归集功能能够将发票费用准确地归集到相应的项目中,为企业的成本核算和管理提供了有力支持。这一系列措施提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。电子发票审核工作由于涉及多个门店和大量的发票,管理难度较大。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在电子发票审核方面,平台能够对各地子公司的发票进行集中管理和审核,降低了审核风险和资金风险。同时,合同/台账管理模块能够对发票与合同进行关联审核,确保费用的合理性和合规性。这一系列措施提高了运营效率,为连锁经营企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台具备多场景、多支付渠道等扩展能力,能够适应企业不断升级的费控管理需求,在电子发票审核等方面也将不断优化和创新。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思已获得众多企业的认可,选择合思,企业可借助其专业的财务数智化服务,在数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。
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