在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，作为一家在生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，也踏上了这场意义非凡的转型之旅。
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内树立了卓越的口碑。其业务版图广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临着诸多困扰。此前，公司的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险如影随形。电子发票智能化在这样的环境下，显得尤为迫切。
财务痛点：迷雾中的困境
- 流程迷宫：审批漫长与进度延误
赛傲生物的员工差旅申请，如同陷入了一个复杂的迷宫。他们只能采用纸质单据填报申请，这使得审批流程变得冗长无比。预算超标情况也时有发生，仿佛是在迷宫中迷失方向的旅人，找不到正确的出路。而行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟。电子发票智能化可以有效打破这种流程的困境，让审批和采购流程更加顺畅。 - 管理粗放：核算难题与追溯困境
员工提报申请单的模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据像潮水一般汇集到财务部门，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，就如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这种粗放的管理模式，使得财务核算工作变得异常艰难。电子发票智能化能够细化管理颗粒度，让财务核算更加精准高效。 - 基础重负：事务堆积与决策滞后
财务部门的员工人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后。这使得财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，就像一艘在黑夜中航行的船只，缺乏准确的导航。电子发票智能化可以减轻财务基础工作的负担，让财务人员有更多时间为企业决策提供支持。
合思方案：智慧之光的引领
- 项目管理：信息整合与台账自动生成
合思为赛傲生物提供的解决方案，在项目管理过程中展现出了强大的智慧。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚固的框架，让所有信息都能有序整合。电子发票智能化在这个过程中，可以为项目管理提供更加准确的发票信息，确保项目成本的精准核算。 - 变更管理：申请调整与台账更新
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比在建筑过程中，如果需要对设计进行修改，能够及时更新图纸，确保项目的顺利进行。电子发票智能化可以实时反映项目变更所涉及的费用变化，为变更管理提供有力支持。 - 费用管控：申请匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用加上了一个精准的监控器，让每一笔费用都能得到有效管理。电子发票智能化可以实现费用申请与发票的自动匹配，提高费用管控的准确性。 - 增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛，让每一份资源的投入都能清晰可见。电子发票智能化可以为资源成本的统计提供更加详细和准确的发票数据，为增值分析提供有力依据。
实施历程：高效合作的典范
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅3个月的时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线。如此高效的合作，展现了合思强大的技术实力和专业服务能力。在这3个月里，合思的团队与赛傲生物紧密配合，克服了重重困难，确保了项目的顺利推进。电子发票智能化在这个实施过程中，为系统的快速上线和稳定运行提供了重要保障。
显著成果：转型后的辉煌
- 报销提速：周期缩短与效率飞升
赛傲生物使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。电子发票智能化在报销过程中，可以实现发票的自动识别和处理，大大提高了报销的速度和准确性。 - 多端并行：便捷报销与实时掌控
合思提供的移动 + PC多端报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就如同为报销工作插上了翅膀，让报销变得更加便捷高效。电子发票智能化可以实现多端发票的统一管理，为员工和财务人员提供更加便捷的报销体验。 - 费用细化：类型拆分与精准管理
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给费用管理进行了一次精细的手术，让每一笔费用都能得到精准管理。电子发票智能化可以根据不同的费用类型进行发票的分类和管理，提高费用管理的精细化程度。 - 采购重塑：流程关联与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购流程搭建了一座坚固的桥梁，让采购工作变得更加协同高效。电子发票智能化可以实现采购发票的自动匹配和结算，提高采购流程的自动化程度。
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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