在数电票快速发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理急需加快信息化建设。数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面都面临着档案管理的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复的问题；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困扰。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，一直困扰着企业。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它能为企业解决档案管理难题，优化会计档案归档流程。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案功能模块丰富多样。涵盖发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。这些功能模块能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。在会计档案归档流程中，它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。
核心功能：全面赋能会计档案归档流程
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多源采集：灵活高效获取数据
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，为会计档案归档流程提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效精准关联匹配
合思档案在智能制档上表现出色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这让财务人员在查询时更便捷，分析更直接。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，有效优化了会计档案归档流程。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，还能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展，为会计档案归档流程提供了精细的管理手段。 -
档案应用：便捷查询高效利用
合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。它还实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，极大地提升了会计档案归档流程的应用效率。
优势对比：传统与现代档案管理的差异
传统档案管理方式存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，在会计档案归档流程中展现出明显优势。
在数据采集上，传统档案管理可能存在集成困难、无法自定义采集方案等问题。合思档案通过自动生成式Open API和预制系统连接器，可自动获取业财系统数据，还支持自定义采集方案和手动补录，使会计档案归档流程的数据采集更加灵活高效。
在档案组装和匹配方面，传统档案管理依赖大量人工，效率低且易出错。合思档案通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，优化了会计档案归档流程中的关键环节。
在档案查询和利用上，传统档案管理存在数据割裂、查找困难的问题。合思档案实现一站式预览、穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，方便用户快速获取完整业务链数据，让会计档案归档流程的后续查询利用更加便捷。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，会计档案归档流程得到了极大的优化。 -
某集团型企业：标准化管理低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案归档流程更加规范高效。 -
某企业：集成共享节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案归档流程得到了全面的改善。 -
某民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，优化了会计档案归档流程。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上成效显著。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够不断满足企业在不同阶段的档案管理需求，在企业数字化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，将推动企业档案管理迈向新的高度。
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