在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
转型前夜：动力源财务痛点剖析
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自研系统困局与手工报销之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，电子发票审核也全靠财务手工录入，发票验真、查重同样依赖人工操作，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
系统割裂：数据分散与信息滞后难题
在动力源的财务体系中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。电子发票审核工作也因系统的割裂变得更加繁琐，难以高效开展。 -
业务复杂：报销稽核与支付操作挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，电子发票审核的稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务工作的难度。 -
组织架构之困：流程繁复与信息一致性难题
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，电子发票审核工作也受到了极大的影响。
合思出击：定制化财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多系统间进行繁复操作，电子发票审核也能在更顺畅的系统环境中进行。 -
无需报销：革新员工体验与财务流程
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了电子发票审核的效率。 -
强大连接：Open API与自定义流程引擎
合思费控具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子发票审核提供了更准确、及时的数据支持。
携手共进：解决方案实施全流程
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合作开启：高层重视与项目筹备
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员迅速行动起来，开启了项目准备阶段。他们深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。 -
蓝图规划：量身定制解决方案
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案。明确了系统集成的具体内容和步骤，以及推广无需报销模式的策略。这一阶段的工作确保了解决方案能够精准地满足动力源的需求，为电子发票审核等财务工作带来实质性的改善。 -
系统实现：数据同步与功能测试
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。同时，对系统进行了全面的功能测试，确保系统的稳定性和准确性。这一过程中，电子发票审核功能也得到了严格的测试和优化。 -
推广应用：员工培训与流程适应
在完成系统测试后，开始推广无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保电子发票审核等财务流程能够顺利进行。
成效显著：转型带来的多维度效益
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效率飞升：报销周期与人员成本优化
解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票审核工作也变得更加高效，大大缩短了审核时间。 -
数据互通：操作体验与制度落地革新
多系统集成效果良好，实现了数据互通，操作体验全面革新。财务制度更好落地，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。电子发票审核工作也能在更准确的数据基础上进行，提高了审核的准确性和可靠性。 -
员工体验升级：填报简化与消费优化
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工对电子发票审核等财务流程的满意度大幅提升。 -
管理高效：全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票审核工作也成为了全程管控中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源盛赞：合思引领财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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