在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，电子发票智能化已成为企业财务数智化变革的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场财务领域的革新风暴，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个充满机遇与挑战的变革之路上，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
多元服务体系：开启全方位财务数智化之旅
合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品及服务体系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票智能化的大背景下，合思的服务体系犹如一座功能齐全的财务大厦，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台是这座大厦的核心支柱。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就好比为企业的财务流程安装了一条自动化的生产线，让财务工作更加高效、精准。
合思还是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业提供了一个可定制的财务工具箱，企业可以根据自身需求选择合适的工具，让财务管理更加得心应手。
优势凸显：合思与传统财务处理的鲜明对比
在传统财务处理中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题。在电子发票智能化的进程中，合思的平台就像是一把精准的手术刀，能够快速、准确地处理各种财务数据。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这就好比将传统的手工报销模式升级为自动化的高速列车，让报销变得更加轻松、快捷。
传统会计档案管理存在成本高、易出错、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能节约物理存储空间和维护成本。在电子发票智能化的时代，合思的电子会计档案管理方案就像是一个智能的图书馆，让企业可以轻松地管理和查阅财务档案。
合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业的财务管理更加安全、可靠。
实战见证：合思在不同企业的卓越成效
众多企业在应用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在电子发票智能化的推动下，合思帮助该企业实现了财务成本的有效控制和财务效率的大幅提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像是为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子发票智能化的浪潮中，合思帮助该企业实现了财务数字化的全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像是为企业的财务工作打造了一个智能化的管理中枢，让企业的财务工作更加高效、规范。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子发票智能化的时代，合思的贡献不仅体现在技术层面，更体现在对企业发展的深远影响上。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，还注重全球化布局，拓展海外市场和影响力。
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