在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化进程时，虽借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍未得到解决。电子会计档案已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一场及时雨，满足了企业在不同场景下的档案管理需求，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案：核心功能铸就强大实力
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计档案归档流程的数据完整无缺。 -
智能制档：数据整合的高效利器
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了财务人员查询和分析的便捷性，优化了会计档案归档流程。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为会计档案归档流程提供了安全、规范的管理环境。 -
档案应用：多维利用的价值宝库
多维检索功能让合思档案满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，充分发挥了会计档案归档流程的数据价值。
合思档案：对比传统优势尽显
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成本节约：轻装上阵的明智之选
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现档案不打印，大大降低了企业成本，优化了会计档案归档流程。 -
效率提升：极速响应的高效之选
传统档案管理面临档案数据量大、整理耗费时间的问题，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，查询调阅效率低。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，智能制档可减少90%人工匹配工作量，档案检索效率提升90%，让会计档案归档流程更加高效快捷。 -
合规性保障：政策护航的安心之选
传统档案管理难以满足数电票等新政策下的管理要求，电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，为会计档案归档流程提供了合规保障。 -
数据利用：价值挖掘的创新之选
传统档案管理中，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，数据存储在线下载体，不能真正发挥档案数据价值。合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使会计档案归档流程更具价值。
合思档案：应用案例见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，优化了会计档案归档流程。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了会计档案归档流程的质量。 -
案例三：低效企业的逆袭之旅
某企业档案管理存在低效现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保障业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W+/年，改善了会计档案归档流程。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了会计档案归档流程。
合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势，能够助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案将迎来更广阔的发展空间，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数智化进程。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以满足企业日益增长的需求，与企业携手共创数字化未来。
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