在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为重中之重。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，利润增长陷入瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要兼顾降低差旅成本和保证员工体验，寻找其中的科学平衡点迫在眉睫。通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的必然选择。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵的参考。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
全景覆盖：合思差旅管控全方案
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全方位的解决方案，实现了从国内到国际、线上到线下的全场景覆盖。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的优势。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得企业能够更加有效地控制差旅成本，提高管理效率。
功能闪耀：合思核心功能亮点纷呈
合思的解决方案拥有众多核心功能，这些功能犹如璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分体现了其人性化和科学性。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
合思易商卡是另一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
效益凸显：企业使用合思方案的收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在获得奖励的激励下，能够更加理智地花公司的钱，帮助企业节省了大量的差旅费。
合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过精细化的管理和科学的决策，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。同时，合思的解决方案还能拓展业务新的增长、提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，满足会计档案合规性要求。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度和工作效率。
场景应对：合思化解企业差旅典型难题
企业在差旅管控中面临着各种典型场景，合思凭借其强大的解决方案，能够从容应对。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与OTA合作建立丰富酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
越来越多企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战，确保企业在出海业务中的差旅管理顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明问题，让企业能够更好地掌握线下差旅费用的情况。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式难以适应会计档案合规性要求。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的会计档案管理提供了可靠的解决方案。
案例见证：合思方案的成功实践
合思的解决方案在实际客户中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其有效性和可靠性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业净利润增长的新征程。
