在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。自中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。
然而，当下电子凭证数字化转型之路却充满坎坷。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。会计档案合规性要求在这样的背景下，显得尤为重要。
在此背景下，合思为企业带来了全新的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足会计档案合规性要求。
使命愿景：推动财务数智化新变革
合思有着明确的使命和愿景。通过其财务收支管理平台，合思旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，满足会计档案合规性要求。
合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅助力企业实现低碳运营，更为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。此外，合思持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
功能模块：覆盖财务全流程
合思产品拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也保证了数据的准确性，符合会计档案合规性要求。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险，满足会计档案合规性要求。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，实现会计档案的合规化管理。
亮点创新：引领报销数字化潮流
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了报销效率，满足会计档案合规性要求。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台积极适应数电票的发展，为企业提供了更加先进的财务管理解决方案。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步满足会计档案合规性要求。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务信息，提高了工作效率，满足会计档案合规性要求。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中无后顾之忧，确保会计档案合规性要求得到满足。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思管理，满足会计档案合规性要求。
目标应用：满足多元企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，帮助企业实现业财融合和数字化转型。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理方面，合思产品能够发挥重要作用，解决企业在这些环节遇到的痛点和问题，满足会计档案合规性要求。对于需要进行成本控制、提高财务管理效率、实现合规经营和低碳运营的企业，合思产品是一个合适的选择。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足会计档案合规性要求。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也满足了会计档案合规性要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，满足会计档案合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足会计档案合规性要求。
在电子凭证数字化转型的必然趋势和紧迫要求下，合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足会计档案合规性要求。
企业应积极行动起来，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。选择合思，就是选择高效、智能、绿色的财务数智化解决方案，与合思一起推动企业数字化和绿色化协同转型，共创美好未来。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型新篇章！
