合思财务数字化解决方案：开启企业财务档案数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合，期望借助先进的技术手段提升财务管理效率和决策水平。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。

动力源公司自研系统运维多年，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，距离预期的数字化目标仍有较大差距。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，特别是在财务档案数字化方面有着卓越的表现。

解决方案概述：构建财务数字化生态蓝图

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了多系统集成、预算管控、费用管理等多个关键领域，致力于打造一个完整的财务数字化生态。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务档案数字化方面，电子会计档案功能实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的查找和使用效率。

针对企业的痛点，合思通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，同时也为财务档案数字化提供了准确的数据基础。

合思还实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措不仅加强了预算管理，也使得相关的财务档案能够准确反映预算执行情况，为财务档案数字化管理提供了有力支持。

此外，合思提供的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量，同时保证了发票信息准确无误地录入财务档案系统，提升了财务档案数字化的质量。

核心功能亮点：解锁财务数字化新优势

合思解决方案的核心功能和独特优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用，也为财务档案数字化带来了新的变革。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技都体验到了这种便捷，在提升员工满意度的同时，也使得财务档案的生成和管理更加自动化和规范化，推动了财务档案数字化进程。

合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能加强了企业内部的风险管控，同时也促进了财务数据在不同系统间的流转和整合，为财务档案数字化提供了更全面的数据来源。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能解放了员工，提升了报销效率，同时也确保了发票信息准确无误地进入财务档案系统，提升了财务档案数字化的准确性和及时性。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗和亿嘉和科技都应用了该功能提升了付款效率，同时也使得付款相关的财务档案能够及时、准确地记录和管理，为财务档案数字化提供了有力保障。

用户收益：畅享财务数字化红利

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、管理优化等方面获得了显著的收益，财务档案数字化也从中受益良多。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的业务流程使得财务档案的生成和处理速度加快，提高了财务档案数字化的效率。

成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，节省了差旅成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到财务档案数字化建设中，提升档案管理的质量和水平。

管理更加精细。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见；斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控，使业务执行更透明。精细的管理使得财务档案能够更准确地反映企业的业务情况，为财务档案数字化提供了更有价值的内容。

数据更加安全准确。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。安全准确的数据是财务档案数字化的基础，确保了财务档案的质量和可靠性。

典型场景：彰显财务数字化广泛适用性

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，充分展示了其在财务档案数字化方面的强大能力。

在制造业场景中，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思费控和银企直连，提升了报销效率和财务管理水平。在这些业务场景中生成的各类财务数据都能够准确地纳入财务档案数字化管理体系，实现了档案的高效存储和利用。

医药行业场景中，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，提高了审批效率，节约了人力成本。同时，相关的财务档案实现了数字化管理，方便了企业对财务信息的查询和分析。

科技互联网行业场景中，长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中，应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%。财务档案数字化使得企业能够更好地整合和利用这些数据，为企业的决策提供有力支持。

零售行业场景中，百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。财务档案数字化在提升企业内控效率和报销流程管理方面发挥了重要作用。

客户成功案例：见证财务数字化卓越成效

众多客户使用合思解决方案取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在财务档案数字化方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务档案数字化方面，实现了财务数据的集中管理和高效利用，提高了档案的使用价值。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务档案数字化使得企业能够更好地跟踪和管理预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。财务档案数字化确保了企业财务数据的安全和准确，为企业的合规经营提供了保障。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。财务档案数字化使得企业能够实时掌握财务信息，提高了决策的及时性和准确性。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，财务档案数字化也得到了有效推进。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。

您的企业也可以借助合思的力量开启财务数字化转型之旅，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您的财务档案数字化转型之路，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。