电子发票智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

电子发票智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

随着企业发展步入工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求变得日益迫切。企业费控管理根据自动化程度的不同,被划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入“无需报销”的时代。在这样的背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。而合思的财务收支管理平台,正是在这一趋势下应运而生的一款优秀产品。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的资金支持和技术实力,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台:开启电子发票智能化费控管理新征程

  • 费控升级:从L1到L5的飞跃
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面提升,“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的级别,合思平台展现出了不同的特点和优势。

在L3阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理更加智能化、精细化。

  • 中台赋能:构建企业财务核心枢纽
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台,这些中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

其中,财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现精细化管理。通过这种方式,企业能够更好地掌控财务状况,提高决策的科学性和准确性。

  • 智能运营:驱动企业高效发展
    合思平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。这不仅大大减少了人工工作量,还提高了数据的准确性和及时性。基于数据分析,合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。通过盘活数据,它还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

此外,合思平台通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,进一步减少了人工工作量。同时,它还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,实现电子发票智能化管理。

合思VS传统:凸显电子发票智能化优势

  • 告别低效:摆脱手工报销困境
    在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,员工的体验也非常差。而合思平台的出现,为企业提供了一种全新的解决方案,帮助企业摆脱这种低效的模式,提升费控管理能力。

  • 集成优化:解决L2阶段痛点
    在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思平台集成供应商,避免了这些问题的出现,大大提升了报销效率和员工的体验。

  • 全面服务:超越单一功能局限
    与部分仅能实现单一功能或局部数字化的平台相比,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具有更广泛的连接能力和综合解决方案,能够满足企业多样化的需求。

  • 精细管理:满足不同层级需求
    合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现精细化管理。这是一些传统平台所不具备的优势。

合思应用:多行业见证电子发票智能化成效

  • 制药行业:合规高效新突破
    中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台帮助该制药公司提升了财务管理的合规性和效率,降低了运营成本。

  • 软件服务行业:提效降本新典范
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁餐饮行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的规范化和精细化。

这些案例充分体现了合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,有效解决企业在费用管控方面的痛点,实现电子发票智能化管理。

展望未来:合思引领电子发票智能化财务数字化转型

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票智能化管理方面,合思平台更是发挥了重要作用,通过对电子发票的智能处理,有效规避了财税风险,提高了财务管理效率。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在电子发票智能化方面,合思平台将不断优化技术,提高电子发票处理的准确性和效率。

以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您也想体验电子发票智能化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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