合思:引领企业财务数字化转型,实现数据归档优化新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现数据归档优化新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

企业在财务数字化转型时,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山横亘在前。进、销项发票难以有效管理,信息孤岛问题严重,导致财务数据无法实时共享和分析。传统的报销流程繁琐至极,员工需人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规,耗费大量时间和精力;财务人员则面临着巨大的入账归档压力。档案管理方面,人工装订凭证、归档耗时,存储空间和耗材成本居高不下,业财一体难以实现,数据的安全合规也令人担忧。收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现数据归档优化。

全方位服务:开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品能有效释放员工双手,让他们将更多精力投入到有创造力的工作中,助力企业实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思的敏捷财务收支管理平台,就像企业的利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案更是如同企业支出的“安全卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,实现数据归档优化。

核心产品:功能强大铸就卓越

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,实现数据归档优化。
  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上更加高效,成本也能得到有效控制,数据归档也更加有序。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为纸质档案的存储和管理而头疼,数据归档优化得到了充分体现。
  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。采购流程更加清晰,数据归档更加准确。

核心亮点:连接智能合规增效

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。系统具有智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能,让财务工作更加智能高效。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,做到消费即合规,采购即报销。同时,合思的产品能为企业带来显著的降本增效成果,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,全面实现数据归档优化。

角色价值:为不同角色赋能

  • 老板:助力决策降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,让老板对企业财务状况一目了然,为企业的发展提供有力支持,实现数据归档优化。
  • 财务:释放压力高效工作
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松高效,数据归档也更加准确规范。
  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也促进了数据归档优化。

应用场景:多元场景全面覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费数据,实现数据归档优化。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思的产品都能发挥重要作用,实现业务数据和财务数据的有效连接和管理,为企业的发展提供有力支持,实现数据归档优化。
  • 差旅场景:高效差旅管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,提高差旅管理效率。企业的差旅管理更加规范有序,数据归档更加准确及时。
  • 档案管理场景:业财一体清晰呈现
    在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。企业的档案管理更加高效便捷,数据归档更加安全可靠。

成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,实现了数据归档优化。
  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理上取得了显著成效,数据归档也更加规范。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效变革,实现了数据归档优化。

市场定位:优势凸显引领发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更专业的服务。合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现数据归档优化。

合思的产品和服务能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过广泛连接和智能化功能,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的财务收支管理解决方案,提升企业的决策科学性和运营稳健性。其产品能为企业不同角色带来切实的价值,如解放员工双手、释放财务压力、辅助老板决策等,促进企业整体管理效率的提升。成功案例也证明了其产品的有效性和可靠性,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化服务,实现数据归档优化。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续运用先进的技术和创新的理念,不断完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,提升品牌影响力,在财务数智化领域占据更重要的地位。有望在AI数字科技、大数据等方面进行深入探索和应用,为企业提供更智能化、个性化的财务服务,推动行业的发展和进步。

如果您的企业正在寻求高效、智能、合规的财务数智化解决方案,不妨选择合思,立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,实现数据归档优化。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,与合思一起共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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