合思财务收支管理平台:解锁企业费用管理新境界

合思财务收支管理平台:解锁企业费用管理新境界
在当今的企业运营中,费用支出管理犹如一座无形的大山,虽占总支出比重不算高,但却如影随形,涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用管理成为了企业的一大难题,而这其中的核心痛点就在于费用报销。

目前,多数企业采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差,不仅过度消耗企业资源,报销流程还冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。

面对这些行业痛点,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生。接下来,就让我们深入了解一下这个能为企业带来变革的平台。

科技先锋合思平台

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

平台使命愿景之光

合思财务收支管理平台有着远大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中,它助力企业实现转型升级,从容应对政策和市场变化带来的挑战。

平台以数据驱动财务决策,打通业务与财务系统,实现业财融合,从而提升企业的整体管理水平。同时,合思积极推动财务数字化的普及和应用,为企业提供更智能、便捷、高效的财务解决方案。

多元模块功能探秘

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能。

首先是聚合商旅服务。该平台集成了多家企业高频供应商,员工可以在统一平台上进行差旅预订等消费,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提高了差旅管理的效率。

费控报销功能也是一大亮点。它涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,能够根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保费用支出的合理性和合规性。

收付款管理方面,平台支持银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。员工无需再为繁琐的支付流程而烦恼,企业也能更好地掌控资金流向。

财务收支经营分析和电子会计档案功能则可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,实现电子凭证自动归档。在电子发票审核环节,系统能够快速准确地对电子发票进行审核,确保发票的真实性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。

功能亮点创新之美

合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新。

它采用了无需报销的解决方案,实现全链路自动报销。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工全场景无需报销,真正做到了让报销变得轻松简单。

智能辅助功能更是令人眼前一亮。在L5高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。在电子发票审核过程中,智能辅助功能也能快速识别发票信息,提高审核效率。

平台还与多种系统集成,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,自动生成凭证。这不仅提高了数据的准确性和一致性,也让电子发票审核等财务工作更加高效。

此外,平台提供合同/台账管理模块,可根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,适用于连锁经营等多种对公报销场景。在电子发票审核时,该模块可以结合合同信息,确保发票的真实性和合理性。

产品优势魅力尽显

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。

其广泛连接的生态能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业采用何种办公系统,都能轻松与合思平台集成,实现数据的无缝流转。

双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的发展阶段和业务特点,灵活选择适合自己的功能和服务。

以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。公司拥有专业的研发和服务团队,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是电子发票审核还是其他财务问题,客户都能得到及时有效的帮助。

数据赋能也是合思平台的重要优势。它可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在电子发票审核过程中,通过对大量发票数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而优化财务管理策略。

目标用户场景聚焦

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对合规要求较高的行业企业。

在医药行业,该平台可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票审核方面,能够确保发票符合医药行业的严格规定,避免合规风险。

软件行业常常面临项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,合思平台可以有效解决这些难题。通过对费用的精准管控和电子发票的高效审核,软件企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思平台提供的合同/台账管理模块等功能可以有效解决这些痛点。在电子发票审核时,能够对连锁门店的发票进行统一管理和审核,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例客户见证

合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票审核方面,合思平台确保了发票的合规性,提高了审核效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票审核在这个过程中也变得更加便捷和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。电子发票审核环节也得到了优化,确保了发票的真实性和合理性。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。在政策和市场需求的推动下,企业财务数字化是必然趋势,合思平台将助力企业顺应趋势,抓住机遇。已有众多企业通过选择合思平台获得了显著的效益提升,期待更多企业加入,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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