在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，对财务数字化有着极为迫切的需求。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型之路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成果，无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源的困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了多个系统，然而，这些系统并未带来预期的效果。相反，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得企业的财务数字化进程陷入了困境。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手动完成，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。业务人员在进行报销时，往往会遇到各种问题，影响了工作的顺利开展。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务模式已经无法满足企业的发展需求，动力源急需一场全面的财务数字化变革。
合思解决方案：智能票据处理铸就财务新生态
为了帮助动力源突破传统财务模式的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能票据处理成为了方案的核心亮点。
合思首先实现了动力源HR系统与自身费控系统的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据处理在这一过程中发挥了重要作用，通过对票据信息的自动识别、分类和处理，实现了财务数据的快速准确录入和分析。
成效显著：智能票据处理带来财务变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，智能票据处理更是功不可没。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过智能票据处理，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思解决方案获高度赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源表示，合思的智能票据处理功能为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，使得企业在财务管理方面更加高效、合规。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在未来的发展中，动力源将充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。智能票据处理作为合思解决方案的核心优势，将在动力源的财务数字化进程中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，像动力源一样，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能票据处理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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