在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型案例，看看合思是如何利用发票数据整合为客户解决差旅及费控难题的。
案例一：高端制造上市企业的数智化转型之路
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客户画像
这家L4级无需报销上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业规模不断扩大的同时，差旅及费控管理方面的问题也逐渐凸显。 -
困境剖析
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员则被大量低价值工作占据时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。而发票数据整合的缺失，使得这些问题更加复杂。 -
合思良方
合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，实现了发票数据的有效整合。 -
实施之旅
员工在移动端申请，然后在合思商城消费，无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，发票数据整合贯穿整个流程。 -
成效显著
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了高效的差旅及费控管理，发票数据整合发挥了关键作用。 -
客户心声
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁经营上市企业的智慧差旅升级
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客户速写
这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。庞大的差旅规模对管理提出了更高的要求。 -
现状痛点
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单。管理难度也不断提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。发票数据整合的缺失，让财务数据的准确性和及时性大打折扣。 -
合思妙策
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择供应商下单。同时，发票数据整合让财务数据更加清晰准确。 -
执行步骤
合思商城与原TMC实现无缝接入，为员工提供更丰富的选择资源，员工可根据自身需求在两个平台选择下单。在这个过程中，发票数据被有效整合，为财务核算提供了有力支持。 -
成果斐然
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思的解决方案让企业的差旅管理更加高效，发票数据整合功不可没。 -
客户反馈
员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜；财务表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升，发票数据整合让财务工作更加轻松。
案例三：员工数千企业的差旅成本管控之道
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企业概况
这家企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。差旅管理的复杂性可想而知。 -
问题聚焦
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。发票数据整合的不足，使得差旅成本的管控更加困难。 -
合思策略
合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。通过这种方式，实现了发票数据的有效整合，更好地管控差旅成本。 -
实施进程
企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时选择低价产品获取奖励金红包。在这个过程中，发票数据被准确记录和整合，为企业的成本管控提供了数据支持。 -
效益凸显
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案有效降低了企业的差旅成本，发票数据整合起到了关键作用。 -
客户评价
员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、下午茶或打车；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，员工主动节约，发票数据整合让差旅成本管控更加透明有效。
合思邀您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨来体验合思的解决方案。通过发票数据整合，为企业的财务数智化管理注入新的活力。现在就可以免费在线体验，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
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