在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台更是独具优势。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。平台还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
此外，大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在多源采集方面表现卓越。一方面，它通过接口互联实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。另一方面，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大核心亮点。规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，查阅变得更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等。还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 -
档案应用：多维查询的便捷窗口
档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它还提供一站式预览，实现穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案能为企业带来诸多收益。首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升 90%，同时确保 100%的管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
再者，它让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。
最后，通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
合思档案典型场景应用
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
CEO/高管使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的有力支撑
外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案客户成功案例展示
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年单据量 2.6 亿企业：业财一体的成功典范
该企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。 -
集团型企业：标准化管理的卓越实践
集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。 -
多系统企业：数据整合的有效方案
多系统企业档案管理低效，档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本高。 -
民办教育集团：高效管理的创新模式
民办教育集团档案管理低效，采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、会计档案合规性要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户反馈良好。例如，“海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%”。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等。您可以拨打咨询电话 400 – 105 – 6505，也可以访问网站 www.hosecloud.com。还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，体验合思档案的强大功能吧！
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