发票合规审核难题何解?合思财务数字化方案来助力

发票合规审核难题何解?合思财务数字化方案来助力
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法流畅互通,形成了严重的数据孤岛;繁琐的流程让财务工作效率低下,费用管控也变得困难重重。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大,而且作为保密单位,数据安全需求极高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力剧增,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计。这些问题都凸显了企业对高效财务解决方案的迫切需求。

全面方案:开启财务数字化新征程

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力。以动力源为例,它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的顺畅互通。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团就通过这种方式实现了预算管控前置。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

功能亮点:彰显卓越技术实力

合思产品拥有众多关键功能和优势,宛如一把把利刃,精准解决企业财务难题。

智能识别方面,合思费控借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能大幅提升了报销效率。

发票管理功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升。

系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

自动生成凭证功能也十分出色,合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务工作效率显著提升。

用户收益:收获显著实际成效

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

典型场景:广泛应用彰显价值

合思解决方案在不同企业场景下都有着广泛而成功的应用。

在差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票。李群自动化、亿嘉和等企业的员工通过合思商城预订差旅服务,企业统一结算,员工体验得到了大幅提升。

对公付款场景下,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该方式有效防止了费用管控失控。

发票管理场景方面,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能。泽璟制药、斯利安等企业应用后,有效解决了发票复核、归档等难题。

成功案例:树立行业典范

多个不同行业的企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,树立了行业典范。

动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得了显著成效,财务核算效率和付款效率大幅提升。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率和财务补贴核算效率显著提升。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业为行业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型势在必行,选择合思,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,让企业在数字化浪潮中稳健前行,创造更大的价值。

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:14 上午
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