合思无纸化发票解决方案：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，电子凭证数字化转型时间紧迫，绝非一蹴而就之事。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提出了一套全面且专业的无纸化发票解决方案。

合思数字化转型全景方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型解决方案。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。

它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还提升了工作效率。

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。

合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，为用户提供了更加优质的体验。

平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。

合思平台用户收益：降本增效成果显著

企业使用合思平台能够获得诸多实实在在的用户收益。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分展示了合思平台在降低企业运营成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思平台能够提升财务管理效率，减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。

该平台还能实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高资源利用效率。

此外，合思平台助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了开支，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。

合思平台典型场景应用：多场景无缝适配

合思平台在不同典型场景下都有着出色的应用表现。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷、高效的商旅服务体验。

在财务核算场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务核算效率，减少了人工错误。

在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

在费用管理场景，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加科学、高效。

合思平台客户成功案例：真实见证实力

众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思平台无疑是企业的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思无纸化发票解决方案，开启企业财务数智化新时代！