在当今企业发展的浪潮中，传统财务模式的局限性日益凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。传统财务模式下，多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐冗长，员工苦不堪言；预算管控困难重重，难以精准把握资金流向；发票处理复杂，发票合规审核更是让财务人员焦头烂额。
以动力源为例，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，发票合规审核工作如同在迷雾中摸索，效率低下且容易出错。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，传统财务模式无法满足其精细化管理的需求，发票合规审核缺乏有效的流程和工具支持。集团型公司如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，发票合规审核的准确性和及时性受到严重影响。高速发展的企业，像派克新材，在业务扩张过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，但现有的财务模式却力不从心。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，发票合规审核也面临着巨大的挑战。
全景式破局：合思综合解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，提供了一套综合性、针对性极强的解决方案。合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为发票合规审核提供了准确的数据基础。员工在报销时，系统能够根据同步的数据自动进行发票合规审核，大大提高了审核效率和准确性。
合思费控支持多系统集成，如同打通了企业财务系统的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。在汉威科技集团项目中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得发票合规审核能够与预算管理、合同管理等环节紧密结合，从源头把控发票的合规性。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务工作效率，也大大降低了发票合规审核的难度和工作量。
核心功能揭秘：合思产品独特优势
合思费控拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于发票合规审核来说，这种系统连接能力使得审核人员能够快速获取相关业务数据，进行全面准确的审核。
合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对价格，全场景无需垫资。这不仅有效降低了企业成本，也为发票合规审核提供了更合理的价格参考。以尚品食品为例，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在发票合规审核时，审核人员可以根据商城提供的价格信息，判断发票价格是否合理合规。
合思在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均500 + 张单据的发票处理工作变得更加高效，发票合规审核工作也得到了加强。审核人员可以通过合思的发票处理功能，快速准确地完成发票合规审核，确保企业财务数据的安全可靠。
合思可以通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在发票合规审核方面，自动生成的凭证与发票信息相互关联，审核人员可以通过凭证信息快速核对发票的合规性，进一步提高了审核效率和准确性。
成功案例见证：合思方案实际成效
众多企业应用合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票合规审核方面，通过系统的集成和自动化流程，审核效率和准确性得到了极大提高，发票合规审核的工作负担大大减轻。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在发票合规审核方面，通过跨系统预算管理和合同信息的实时统计，审核人员能够更好地把控发票的合规性，避免了不合理发票的入账。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在发票合规审核方面，自动生成的凭证和高效的发票处理功能，使得审核工作更加高效准确，发票合规审核的质量得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在发票合规审核方面，线上化的流程和自动化的审核功能，使得审核工作更加规范、高效，发票合规审核的准确性和及时性得到了保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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