在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、降低了成本。电子票据集成在这一过程中发挥了重要作用，让财务数据的流转更加顺畅高效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且容易出错。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思针对动力源的这些问题，提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子票据集成，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。业务人员免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子票据集成使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
这套解决方案带来了显著的成效和成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子票据集成让财务数据的处理更加自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。电子票据集成使得员工在消费后能够快速获取电子票据，无需手动整理和提交，进一步提高了报销效率。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子票据集成实现了发票信息的自动采集和处理，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率和质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据集成提供了更加全面和准确的财务数据，为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据集成在这一过程中，将继续发挥重要作用，为企业的数字化转型提供有力支持。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，电子票据集成也将不断优化和完善，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据集成是合思解决方案中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
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