在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思顺应时代发展趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
探秘合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务工作带来全新的体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加全面、便捷。
值得一提的是，合思财务收支管理平台为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了为企业着想。
解锁无纸化发票解决方案核心技术
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，合思财务收支管理平台凭借其先进的技术，助力企业适应这一趋势。平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新技术极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的无纸化发票解决方案提供了有力支持。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了人力成本。
在实际操作中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的无纸化发票解决方案提供了全面的保障。
合思与传统财务处理大比拼
传统财务处理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅增加了成本，还降低了效率。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业提供了更加高效、便捷的无纸化发票解决方案。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了人力成本。
传统会计档案管理也存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了档案管理效率，降低了成本。部分企业在财务管理上过度依赖自研系统，但管理过程依然复杂，存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的无纸化发票解决方案提供了更多的可能性。
合思平台企业应用成效展示
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来可期，邀您免费试用
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着政策的不断推进和技术的持续发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务。企业应顺应电子凭证数字化转型的趋势，积极选择合思这样的专业平台，实现财务管理的全面提升，在数字化时代取得更好的发展。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思的无纸化发票解决方案，开启财务数智化新时代！
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