在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务数字化转型的道路上，动力源也在不断探索前行，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是电子票据集成这一核心功能，助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃。
困境迷局：业务背景下的痛点剖析
复杂业务流程的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统的建设并没有完全达到预期效果。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。
操作体验与合规难题
员工在进行报销操作时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下，合规性也难以保证。
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，就像在迷雾中航行，失去了方向。
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思解决方案的智慧之光
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思通过电子票据集成技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据集成在这一过程中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加高效、合规。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过电子票据集成，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化。
变革之路：实施过程的步步为营
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队将相关系统的数据进行同步和对接，确保数据的准确性和完整性。同时，为了让员工能够顺利适应无需报销等新的流程和模式，合思还开展了一系列的培训和指导工作。电子票据集成作为其中的关键环节，贯穿了整个实施过程，为新流程的顺利运行提供了保障。
卓越成效：转型带来的显著效益
操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和电子票据集成，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子票据集成使得财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户之声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据集成在其中发挥的重要作用，也得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动之邀：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子票据集成作为合思解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
