在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的财务数字化解决方案，其中智能化票据处理更是成为解决动力源财务难题的关键利器。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
客户业务背景现状与痛点：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，大量的基础工作占据了财务人员的宝贵时间。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
本公司提供的解决方案：智能化票据处理破局之道
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中智能化票据处理贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化票据处理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
在无需报销方面，合思实现了智能化票据处理的深度应用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，智能化票据处理大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能化票据处理在这个过程中，确保了数据的准确传递和高效处理。
实施过程与步骤：携手共进打造数字化财务
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源紧密合作。双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
双方高层领导对此次合作高度重视，项目组成员也齐心协力，为系统的顺利上线和运行付出了巨大努力。在实施过程中，智能化票据处理作为核心功能之一，不断进行优化和调整，以适应动力源复杂的业务需求。
取得的成果与效益：智能化票据处理带来显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，智能化票据处理功不可没。
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能化票据处理对报销流程的优化，使得员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员也能更高效地处理报销数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化票据处理实现了发票的自动验真、查重和认证，以及凭证的自动生成，大大减少了财务人员的手工操作，让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化票据处理在这个过程中，为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的财务管理提供更有价值的支持。
结尾：动力源高度评价合思邀您免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能化票据处理解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手实现财务数字化转型，让有限更有效。
