在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，在财务数字化领域积累了丰富的经验和众多成功案例。这些企业在与合思合作后，均取得了显著成效，涵盖效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻智能化票据处理如何助力企业实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务痛点：财务数字化转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统集成困难，各个系统之间形成了高高的壁垒，整体流程变得复杂繁琐。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。此外，动力源业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套智能化的解决方案来解决财务数字化方面的难题，智能化票据处理成为了破局的关键。
解决方案：合思的创新之道
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
智能化票据处理在“无需报销”模式中发挥了重要作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活配置系统，实现与现有系统的无缝对接。
在预算管控方面，通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。
实施过程：紧密合作共克难题
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，难免会遇到各种难题。例如，系统对接过程中出现数据传输不顺畅的问题，不同系统之间的接口标准不一致等。
面对这些问题，合思团队积极与动力源沟通，深入了解问题的根源。他们还提供了成功客户实施案例作为参考，借鉴其他企业的经验，快速找到解决方案。同时，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力，确保了项目的顺利进行。通过智能化票据处理技术的应用，解决了数据录入和管理的难题，提高了实施效率。
成果效益：显著提升与全面革新
在合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能化票据处理减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为动力源的发展提供了有力的支持，使其在市场竞争中更具优势。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的智能化票据处理解决方案充满信心，期待在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作。借助合思的专业能力和创新解决方案，尤其是智能化票据处理技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以客户为中心，为您提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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