在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立犹如一座座孤岛,使得数据难以流通和共享,形成了严重的数据孤岛现象。手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。预算管控也难以真正落地,导致企业的成本控制和资源分配难以达到理想的效果。
传统财务模式下,企业自研的众多系统难以整合,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这直接导致员工报销周期漫长,会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。同时,管理者无法实时获取准确的数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得更加复杂多样,费用类型层出不穷。这使得财务核算和费用管控的难度呈几何级增长,传统的财务管理方式已经远远无法满足企业的实际需求。
此外,在数字化时代,企业面临着税收征管数字化、智能化的严峻挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作规范对财务数字化提出了更高的要求。企业亟需借助先进的技术和工具,实现财务数字化转型,而合思财务数字化解决方案正是企业的不二之选。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务数字化解决方案旨在解决企业在转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这些都充分证明了合思的实力和影响力。
核心功能:打造发票数据整合新优势
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,有效打破了数据孤岛。
企业员工无需在多个系统之间来回切换,告别了繁复的操作,大大提升了操作体验和数据流转效率。在发票数据整合方面,多系统集成使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
- 无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,在发票数据整合上,减少了人工干预,提高了发票数据的准确性和完整性。
- 预算管控:精准落地预算
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管理,同时也有助于发票数据整合的规范化,确保发票数据与预算数据的一致性。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票数据整合过程中,发票智能校验为数据的质量提供了坚实的保障。
行业案例:见证发票数据整合的实际效果
- 动力源:开启高效财务新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票数据整合方面,动力源实现了发票数据在各个系统之间的高效流转和准确处理,提高了财务管理的整体效率。
- 汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
该方案实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在发票数据整合上,汉威科技能够更加精准地对发票数据进行分类、统计和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
- 派克新材:引领高端制造业数字化财务转型
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,引入了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在发票数据整合方面,派克新材通过合思费控系统,实现了发票数据与业务数据的深度融合,提高了企业的财务管理水平。
- 江西中机:优化费控提升财务服务职能
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
该方案优化了企业费控工作效率,提升了财务服务职能。在发票数据整合方面,江西中机实现了发票数据的实时更新和准确统计,为企业的费用控制和财务管理提供了有力保障。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。
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