合思档案：开启企业档案安全管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的档案管理提出了更高的要求。

然而，许多企业仍在沿用传统的纸质档案管理模式，这种模式存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

专业方案化解档案管理难题

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业的档案管理痛点提供了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，保障档案安全管理。

合思档案功能全解析

多源采集畅连数据通道

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保档案安全管理的数据来源广泛且准确。

智能制档整合业务链条

智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升档案安全管理的效率。

档案管理灵活权限配置

合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，全方位保障档案安全管理。

档案应用便捷高效利用

在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，促进档案安全管理的高效利用。

合思档案核心亮点闪耀

便捷调阅打破空间桎梏

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提升了档案安全管理的便捷性。

大数据方案提效数据价值

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为档案安全管理提供了强大的技术支撑。

档案扩展方案多元管理

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案安全管理需求。

证据链完整保障财务合规

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，强化档案安全管理。

合思档案为企业创造价值

降本增效告别传统模式

合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，从成本和效率上保障档案安全管理。

连接业财补足信息化短板

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，促进了企业的数字化发展，为档案安全管理提供了更全面的支持。

激活数据实现价值转化

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力依据，助力档案安全管理发挥更大作用。

资源重组提升企业效益

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业在档案安全管理方面取得更好的成果。

典型场景彰显应用价值

高管决策助力数智转型

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的档案安全管理提供战略支持。

财务人员提高工作效率

归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障日常档案安全管理工作的顺利进行。

外部审计实现在线便捷

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升了审计过程中的档案安全管理水平。

成功案例见证卓越成效

某企业实现业财一体

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，保障了档案安全管理。

集团型企业标准落地

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了档案安全管理的水平。

某企业管理成效显著

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点突出等问题。合思档案通过数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了档案安全管理的有效性。

教育集团简化流程

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案采用数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为档案安全管理提供了良好的范例。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案的单套制解决方案符合全新数字化时代文件管理模式的发展方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，区别于传统的档案管理方式。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在应对电子凭证会计数据标准化试点工作方面具有优势。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，这是其独特的优势，有力地保障了档案安全管理。

在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为档案安全管理提供了全方位的保障。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案服务。如果您想体验合思档案为档案安全管理带来的卓越效果，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。