在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台合思档案助力好想你实现了显著的降本增效。好想你使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时缩减了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注，下面让我们深入探究这背后的故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况难以避免。每一次档案的遗失，都意味着后续可能要花费更多的时间和精力去查找和补齐，极大地影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅某份档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的票据信息检索。对于一家业务繁忙的大型企业来说，这种低效的档案管理方式无疑成为了发展的绊脚石。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代化企业的管理要求。
合思档案：打破壁垒的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的票据信息检索结果。以往需要在不同系统和文件中反复查找的繁琐流程，如今只需轻轻一点即可完成，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式使得内外审计更加高效，减少了审计过程中的人为错误和繁琐程序。审计人员可以更加精准地获取所需的票据信息检索内容，提升了审计的准确性和效率。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案借阅的效率，还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题，为票据信息检索提供了更加便捷的途径。
成效显著：降本增效的硕果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。这意味着原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量人员即可轻松完成。大大提高了工作效率，节省了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
总部管理效率提升
总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程。通过合思档案系统，总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，实现了对档案管理的集中化和精细化。这不仅提升了整体运营效率，还加强了总部对各分支机构的管控能力。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时缩减了67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过系统快速进行票据信息检索和借阅申请，无需再像以往那样填写繁琐的纸质申请表格，等待漫长的审批流程。这一改变极大地提高了员工的工作满意度，也为企业的日常运营提供了有力支持。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等物资成本的减少。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的生存和发展至关重要，合思档案为好想你在这方面提供了有力的保障。
用户反馈：高度认可与肯定
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但结合整体案例情况可以推测，使用合思档案后，公司在财务档案管理方面的效率和成本控制都得到了极大改善，为公司的发展提供了有力支持。公司相关人员对合思档案的便捷性、高效性和安全性给予了高度评价，认为它是一款能够真正解决企业实际问题的优秀产品。通过合思档案，他们能够更加轻松地进行票据信息检索和档案管理，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合作展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案将不断升级优化，为好想你提供更全面、更高效的财务数智化服务。双方将继续深化合作，共同探索更多的业务场景，实现更大的降本增效和合规经营。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，结合好想你的业务需求和发展战略，不断完善合思档案系统的功能和性能。双方将共同推动财务档案管理的数字化、智能化升级，为企业的发展注入新的动力。同时，合思也将为好想你提供更加优质的售后服务，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
行动号召：加入合思开启财务新征程
未来财务用合思，让有限更有效。合思已助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望提高工作效率、降低成本，那么不妨选择合思。
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