合思助力企业无纸化档案管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些问题宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程也明显滞后。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。尽管数电票已实现试点全覆盖，但多数员工对其了解依然有限，企业急需充分利用数电票这一契机，盘活业财数据。

面对这些痛点，合思挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的无纸化档案管理和电子凭证数字化转型提供了强大助力。

合思方案：开启无纸化档案管理新征程

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业打造了一个完整的无纸化档案管理闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业迈向高级无需报销级别。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解。

功能探秘：合思平台的智慧魔方

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧魔方，为企业的无纸化档案管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
便捷开启商务之旅：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购
一站式满足出行需求：平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集
智能识别精准录入：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中。
– 审核对账
资金流水一目了然：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。财务人员可以通过平台随时查看资金流向，进行实时监控和管理。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势，宛如一颗璀璨的明珠，在市场中闪耀着独特的光芒。
– 无需报销
全链路无纸化革新：合思无需报销的模式，从根本上改变了传统报销流程，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
– 集成能力
打破数据孤岛：具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了数据孤岛，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
– 定制服务
满足个性需求：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的无纸化档案管理方案。
– 安全保障
守护财务数据安全：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思的产品和服务。

价值彰显：合思方案的企业赋能

使用合思产品能为企业带来显著的价值，在提高效率、降低成本、数据驱动决策和合规保障等方面发挥着重要作用。
– 效率提升
让工作更高效：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的解决方案让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和精力。
– 成本降低
节约企业开支：某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务会计档案电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本4000万元。合思的无纸化档案管理方案，帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 数据决策
优化资源配置：管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，提高了团队的工作效率和服务质量。
– 合规保障
规避管理风险：合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。让企业在合规的前提下，实现健康稳定发展。

场景应用：合思方案的多元舞台

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用，为企业的无纸化档案管理提供了丰富的解决方案。
– 差旅场景
轻松出行无忧报销：在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控便捷申请，在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。让员工的差旅出行更加轻松愉快，也减轻了企业的财务管理负担。
– 财务核算
灵活结算精准记账：在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等灵活方式。满足了企业不同的财务核算需求，提高了财务工作的准确性和效率。
– 档案管理
智能归档高效借阅：在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，为企业的知识管理提供了有力支持。
– 企业决策
数据洞察优化策略：在企业决策场景中，合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。某企业通过分析差旅数据优化资源配置，提高了企业的市场竞争力。

成功案例：合思方案的实践见证

合思产品在众多企业的成功应用，充分证明了其在无纸化档案管理和电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
签约合思后，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：合思产品的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于企业财务数字化转型领域。
与其他产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思提出的“无需报销”分级标准，从报销自动化程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够引导企业逐步实现高级无需报销，这是区别于其他产品的独特优势。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，这也是很多竞争对手所不具备的。

未来展望：合思引领行业新趋势

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思财务收支管理平台功能强大、优势明显，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务，降低企业运行成本，提高企业经济效益和竞争力。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断引领企业财务数字化转型的新趋势。随着数电票和智能化时代的发展，合思将进一步推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。合思还将加强与行业内其他企业和机构的合作，共同推动电子凭证数字化转型和财务数智化行业的发展，为数字中国建设贡献力量。

面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应积极行动起来。合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可以先体验再选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章，加入合思的客户成功团队，与众多优秀企业一起，借助合思的产品和解决方案，提升企业财务管理水平，在数字经济时代赢得竞争优势。