合思财务数智化解决方案:助力企业票据信息检索与财务转型

合思财务数智化解决方案:助力企业票据信息检索与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,困难重重;报销流程恰似一场冗长的马拉松,繁琐低效。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业管理效率的提升和竞争力的增强。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来为自身的发展注入新的活力。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便肩负起了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业在财务数字化转型的茫茫大海中找准方向,解决各种难题。

全面财务数智化解决方案:票据信息检索的坚实后盾

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在企业的日常运营中,因公消费的合规性是一个关键问题。合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,进行智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还为票据信息检索提供了准确、完整的数据基础。

核心产品优势:让票据信息检索更高效

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这对于企业的票据信息检索来说,意义重大。企业可以更加方便快捷地找到所需的票据信息,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个精明的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化。在这样的管理模式下,企业的票据信息更加清晰有序,票据信息检索也更加轻松高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在进行票据信息检索时,能够快速定位所需票据,大大节省了时间和精力。

  • 收支管理:全场景覆盖的能手
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为票据信息检索提供了更全面的信息支持,使企业能够更精准地找到所需的票据信息。

实际应用案例:票据信息检索的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了巨大的变革。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,票据信息检索变得更加高效,企业能够快速获取所需的票据信息,为财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在费用节约的同时,合思商城也为徐福记的票据信息管理带来了便利。票据信息更加规范有序,票据信息检索更加便捷,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的票据信息管理更加高效。在进行票据信息检索时,能够快速准确地找到所需票据,大大提高了工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也想体验高效的票据信息检索和财务数字化管理,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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