在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地等问题，极大地阻碍了企业的发展。而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，帮助企业有效解决这些痛点，挖掘更多的净利润。
市场形势：电子发票审核需求催生财务数字化变革
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在企业数字化转型过程中，各种软件被陆续引入企业内部，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，一个能够整合多系统的财务数字化解决方案成为了企业的迫切需求。电子发票审核作为财务数字化中的重要环节，需要更加高效、精准的解决方案。
痛点分析：电子发票审核难题凸显企业财务困境
- 系统整合与报销模式之痛
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题使得电子发票审核工作变得异常繁琐，效率低下。 - 费用类目与流程逻辑之困
费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，电子发票审核工作更是难上加难。 - 预算管控与费用标准之难
预算管控难落地，费用标准执行不精准。汉威科技集团的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。在这种情况下，电子发票审核无法有效与预算管控相结合，难以发挥应有的作用。
解决方案整体策略概述：合思构建电子发票审核新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了电子发票审核的效率，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
核心模块：合思助力高效电子发票审核
- 合思费控：精准电子发票审核利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，让电子发票审核更加精准、高效。 - 合思商城：合规便捷的电子发票消费场景
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在电子发票审核方面，合思商城提供了合规的消费场景，使得电子发票的来源更加可靠，审核工作更加轻松。 - 合思BI：数据驱动的电子发票审核决策
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为电子发票审核提供了数据驱动的决策支持。
竞争优势：合思在电子发票审核领域脱颖而出
- 升级迭代与二次开发优势
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。在电子发票审核方面，合思能够快速响应客户需求，不断优化系统功能，提高审核效率。 - 广泛连接能力：打破电子发票审核信息壁垒
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据互联互通。如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。这使得电子发票审核能够与企业的其他业务流程紧密结合，打破信息壁垒，提高审核的准确性和效率。
成功案例：电子发票审核成效见证合思实力
- 动力源：多系统集成提升电子发票审核效率
动力源通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审核方面，数据的实时共享和高效处理，使得审核工作更加顺畅，大大提高了审核效率。 - 汉威科技集团：预算管控前置优化电子发票审核
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子发票审核中，预算管控的前置使得审核更加严格、规范，有效避免了费用超标问题。 - 派克新材：高效报销流程加速电子发票审核
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在电子发票审核方面，高效的报销流程使得发票能够及时审核入账，提高了资金的使用效率。
服务体系：全方位保障电子发票审核解决方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，为项目的成功上线做出了重要贡献。在电子发票审核解决方案的实施过程中，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保解决方案能够顺利落地。
合思的财务数字化解决方案，在电子发票审核等关键环节为企业提供了强大的支持。通过解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的价值和意义。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思在电子发票审核等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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