在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像宝藏被深埋却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时，如同陷入了一个无形的时间漩涡。
而且，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。而智能票据处理则成为了解决这些问题的关键所在。
合思档案：一站式智能票据处理整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质档案，混序归集也免去了组装的麻烦。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。智能票据处理在其中发挥了重要作用，让档案管理更加高效智能。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足多样化的需求。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航，智能票据处理确保了这一系列流程的精准高效。
核心功能亮点：智能票据处理的强大引擎
多源采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。智能票据处理在这里就像一个灵活的信息收集员，能够从多个源头准确地获取数据。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能票据处理如同一个严谨的质量检查员，对每一份档案数据进行严格把关。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的创建、存储还是调阅，智能票据处理都能确保整个过程的有序进行。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。智能票据处理让档案的应用更加便捷高效，就像为企业开启了一扇通往档案宝库的智慧之门。
企业收益：智能票据处理带来的价值风暴
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过智能票据处理，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能票据处理在其中起到了关键的桥梁作用，让各个环节的数据能够顺畅流通。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。智能票据处理对海量数据进行分析处理，为企业决策提供有力支持。
资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。智能票据处理推动了企业资源的优化配置，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：智能票据处理的实战应用
在数电票场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。智能票据处理让数电票的处理变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和精力。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。智能票据处理确保了实物档案与电子档案的精准对应，方便企业进行管理和查询。
大数据场景中，合思档案大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代海量电子数据的存储与应用需求。智能票据处理在大数据的海洋中精准导航，让企业能够快速找到所需信息。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种条件查询，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能票据处理让档案的共享调阅变得更加便捷，提高了企业的工作效率。
客户成功案例：智能票据处理的真实见证
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案的智能票据处理解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案和智能票据处理技术后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，借助智能票据处理，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，智能票据处理帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案凭借其智能票据处理的强大功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。您也可以加入他们的行列，现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
