在企业的日常运营中，传统档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管们常常感叹，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也抱怨连连，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。
传统档案管理存在着诸多痛点，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让会计档案归档流程更加高效、准确。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块：全方位满足会计档案归档需求
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让会计档案归档流程更加顺畅。通过对大数据的有效处理，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活管理多样档案
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，将不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，让会计档案归档流程更加灵活、便捷。 - 费控系统：协同管理业务流程
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统相连，实现了业务流程的自动化和协同管理。在会计档案归档流程中，费控系统可以将相关数据自动整合，减少人工操作，提高工作效率，确保档案数据的准确性和完整性。 - 数电票解决方案：闭环管理数电票流程
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计档案归档流程中，数电票的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
功能亮点：创新驱动会计档案管理变革
- 双模式检测方案：保障业务数据完整性
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业在会计档案归档流程中更加放心。 - 智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了会计档案归档流程的效率。 - 字段映射：打破业务属性标签
字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。它打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，优化了会计档案归档流程。 - 实物备查解决方案：创新管理实物档案
在“纸电混合”阶段，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为会计档案归档流程提供了全面的解决方案。
独特优势：超越传统，引领行业变革
合思档案相较于其他产品或传统方式具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案拥有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多种格式（PNG、OFD、JPG、PDF、XML），并与众多合作伙伴有集成，为企业的会计档案归档流程提供了强大的支持。
其强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且满足国家档案局等发布的一系列政策法规对电子会计档案管理的要求，让企业在会计档案归档流程中更加合规、放心。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。
合思档案的应用场景广泛。在报销业务中，它实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的自动化和档案关联，优化了会计档案归档流程。在档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求。在数电票管理中，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理中，实现实物档案全流程线上化管理和定位，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计档案归档流程更加高效。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计档案归档流程得到了极大的优化。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计档案归档流程更加合规、高效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，如数据加载30s，关联匹配15min等，会计档案归档流程得到了全面的升级。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，优化会计档案归档流程。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业联系咨询，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，让会计档案归档流程更加轻松、高效！
